Грузовая квитанция перевозчика — это документ, регулирующий отношения между отправителем и перевозчиком, заключенный при оказании услуг по перевозке грузов. Этот документ подтверждает принятие груза перевозчиком и возмещение всех расходов, связанных с транспортировкой. Расписка перевозчика является обязательной, без нее невозможна перевозка груза.
Доказательство перевозчика включает в себя следующую информацию. Наименование и адрес транзита, НДС и его ОГРН, наименование и адрес отправителя, наименование и адрес получателя и описание передаваемого товара. В документе также указывается местонахождение груза, вес, объем груза и переданные единицы измерения.
Пример заполнения для стоимости доставки:
- Перевозчик: ООО «Транслогистика», ИНН 1234567890, ОГРН 9876543210, ул. Ленина, д. 10, г. Москва, Россия.
- Отправитель: ооо «Грузперевозки», ул. Пушкина, 5, Санкт-Петербург, Россия.
- Получатель: ооо «итальянские модные товары», Милан, Монтенаполеон, 7, Милан, Россия.
- Описание груза: коробка с одеждой и обувью.
- Грузовое место: 10.
- Вес груза: 100 кг.
- Объем груза: 1 м³.
- Единица измерения: шт.
Образец квитанции перевозчика должен быть заполнен аккуратно и без опечаток. В случае обнаружения ошибок в документации перевозчик может отказать в приеме или потребовать дополнительной проверки и исправления. Поэтому важно быть внимательным и следить за тем, чтобы расписка перевозчика была правильно дополнена.
Зачем нужна экспедиторская расписка?
Основная цель получения поручения перевозчика — защита интересов отправителя и получателя груза. Этот документ должен гарантировать, что груз будет доставлен получателю, причем доставлен в совершенно конкретное место и в конкретные сроки. В случае возникновения проблем или споров это доказательство будет иметь решающее значение.
Подтверждение груза также может быть использовано для обеспечения кредита или оплаты услуг перевозчика. Некоторые организации требуют этот документ, чтобы убедиться в том, что они выполняют свои обязательства по доставке грузов.
Важно отметить, что подтверждение получения груза перевозчиком не является договором передачи или документом, определяющим обязательства перевозчика. Это просто документ, подтверждающий передачу товара перевозчику и его предполагаемую традицию.
Правила заполнения документа
1. Указание полного наименования экспедитора и грузоотправителя
Первым шагом при оформлении приема передачи груза является указание полного названия груза и отправителя. Необходимо указать точное название, адрес и контактные данные организации.
2. Установление договорных отношений
В этом документе должно быть указано основание для заключения договора о передаче груза, включая любые ссылки на договоры или документы, подтверждающие передачу груза перевозчику.
3. Описание груза
Необходимо предоставить подробное описание груза, включая его характеристики, вес, объем и упаковку. Документация должна включать информацию о частях груза и их признанном номере.
4. Указание маршрута доставки
Доказательства перевозчика должны содержать информацию о маршруте следования груза, включая основной пункт отправления, пункт назначения и промежуточные пункты погрузки.
5. Установление ответственности
Документация должна содержать информацию об ответственности перевозчика за сохранность и доставку груза, а также о возможных санкциях или выплатах за задержку.
6. Подписи сторон
Последним шагом в заполнении квитанции перевозчиком является подписание документа сторонами — перевозчиком и отправителем. Эти подписи должны быть заверены биологической печатью.
Следуя этим правилам, можно получить надежное, юридически значимое и действительное доказательство перевозки. Этот документ защищает интересы сторон и служит гарантией того, что они выполнят свои обязательства по доставке.
11. Пример заполнения образца экспедиторской расписки
В следующем примере показано, как правильно заполнить образец транспортной расписки
- Дата и номер документа: 12 апреля 2022 года, № 34567
- Наименование отправителя: ООО «Грузоперевозки».
- Адрес отправителя: Россия, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
- Наименование получателя: Иванов И. И.
- Адрес получателя: Санкт-Петербург, Невский проспект, 20.
- Наименование груза: мебель.
- Количество груза: 10 шт.
- Стоимость доставки: 5 000 рублей.
- Срок доставки: до 20 апреля 2022 года.
- Особые условия: груз должен быть доставлен в целости и сохранности, без повреждений.
- Подписи: отправитель — Иванов А.А., получатель — Иванов И.И., отправитель — Петров П.П.
Образец приема транспортного средства должен быть заполнен в соответствии с указанным пунктом. Все указанные пункты должны быть внимательно изучены до подписания документа. В случае изменений или добавления дополнительных условий, на документ необходимо ссылаться.
11. Пример заполнения экспедиторской расписки
Для правильного заполнения доказательства передачи необходимо следовать определенным правилам и инструкциям. Ниже приведены примеры заполнения документации
1. в верхней части доказательства указывается место составления документа, т.е. город и дата оформления
2. в разделе «Получатели» перечисляются имя, фамилия и отчество получателя груза
3. в разделе «Адрес» указывается адрес получателя, включая почтовый индекс.
4. в разделе «Отправитель» перечисляются имя, фамилия и отчество отправителя груза.
5. в разделе «Адрес» перечислите адрес отправителя, включая почтовый индекс.
6. в разделе «Описание груза» — подробная информация о грузе, включая назначение, количество, вес и стоимость.
7. в разделе «Условия доставки» укажите способ и график доставки, ограничения и требования.
8. в разделе «Стоимость доставки» укажите сумму, которую необходимо заплатить за услуги транспорта.
9. в указанных разделах укажите наименование отправления и его подпись, а также наименование получателя и его подпись.
10. в конце документа указывается дата и количество доказательств.
Заполняя квитанцию о передаче товара, следуйте приведенному выше примеру, чтобы убедиться, что вся необходимая информация указана правильно и четко. Это поможет избежать недоразумений и разногласий во время транспортировки товара.