Кредитным организациям нужны образцы подписей для касс и служб сверки. Финансовым организациям нужны карточки подписей для фондов. Разберитесь, что это за документ и как его составить.
Зачем нужны образцы подписей?
Несмотря на развитие электронного документооборота, в 2025 году ни одна кредитная организация не откроет расчетный счет без образца подписи и банковской карты с оттиском печати. Основное назначение этого документа — обеспечить соответствие собственноручным подписям. Штамп проставляется на документе. При расхождениях в ходе банковских операций она бракуется.
Эксперты КонсультантПлюс организовали инструкцию по открытию расчетного счета в банке. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Кто оформляет карточку.
Образцы подписей уполномоченных лиц оформляются юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, занимающимися личной практикой.
Читайте также: как написать заявление на открытие расчетного счета в банке
Обязателен ли оттиск печати
Согласно п. 5. 3 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, проставление оттиска печати обязательно, если клиент использует печать при оформлении документа.
Как выглядит подпись на образце документа?
До 01. 04. 2022 года банк использовал единую форму (ОКУД 0401026). 30. 06. 2021 № 204-И, 2025 Бланки карточек с образцом подписи и оттиска печати разрабатываются кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Основные требования:
Единая форма (код формы по КФД 0531753) по-прежнему используется бюджетными учреждениями при работе с органами Минфина.
Как оформлять карточки образцов подписей в банках в 2025 году
как и раньше, дополненная с помощью собственной рукописи или оргтехники клиента.
Личные подписи могут быть выполнены только вручную. Факсимильные или сканированные варианты не допускаются.
Заполнение производится без точечной и монохромной клеевой коррекции. Стирание карандашом или ручкой не допускается. Подлинность подписей удостоверяется нотариальным актом, за исключением случаев, когда бумаги заполняются в присутствии сотрудника банка.
Шаг 1. Определение имен (полных и кратких).
Шаг 2. Перечисляются имена лиц, имеющих право рассматривать документ.
ШАГ 3. уполномоченным сотрудникам предлагается подписать рукопись.
Шаг 4. Делается оттиск гербовой печати.
ШАГ 5. ставится дата завершения работы.
Шаг 6. подпишите карточку с подписью уполномоченного лица.
Как и куда подавать образцы карт
Этот документ подается в банк или Министерство финансов. Банк может составить количество заверенных копий образца подписи и количество карточек с печатями, необходимых для работы, или запросить дополнительные копии оригинала.
Как создать модель карточки контрагента
Если документ необходим для заключения договора, он может быть построен в любом формате или в едином формате, в зависимости от требований контрагента. Основные условия — ФИО сотрудника, имеющего право просматривать документ, и собственноручная подпись.