Закон 44-ФЗ является одним из ключевых нормативных документов в сфере государственных и муниципальных закупок в России. Закон устанавливает основные правила и положения процедуры закупок, описывает порядок оформления заказа на официальном сайте и регламентирует участие поставщиков товаров, работ и услуг в указанной процедуре. Для новичков, которые только начали работать в сфере государственных закупок, важно понимать основные положения этого закона и его особенности.
Ключевой особенностью законодательства о государственных и муниципальных закупках является необходимость прозрачности публичных торгов. Прозрачность процесса означает, что участники имеют равные условия для получения информации о процессе и возможности участия в нем. С другой стороны, прозрачность означает обязанность публиковать информацию о проводимых госзакупках на официальном сайте госзакупок.
Регистрируемся в ЕИС и на ЭТП
Регистрация в ЕИС осуществляется через официальный сайт системы. Для этого необходимо предоставить следующую информацию
| 1. | Официальное название организации |
| 2. | Номер налогоплательщика/КПП |
| 3. | Основной и другие виды деятельности |
| 4. | Контактные данные (адрес, номер телефона, адрес электронной почты) |
| 5. | Реквизиты банковского счета |
После регистрации вам будет присвоен уникальный идентификатор, который понадобится для участия в закупках.
Чтобы зарегистрироваться на ЭТП, вам нужно найти на аккредитованном сайте инструкции и следовать им. Как правило, вас попросят заполнить анкету с подробной информацией о вашей компании, предоставить документы, связанные с государственной регистрацией, и подтвердить полномочия своих представителей.
После успешной регистрации на ЭТП вы получите доступ к различным закупочным процессам, в которых сможете принять участие.
Важно помнить, что регистрация в Единой информационной системе и на ЭТП является обязательной для участия в государственных закупках. Без нее вы не сможете предоставлять товары и услуги государственным учреждениям.
4. Ищем первую закупку
После успешной регистрации в Единой информационной системе и на Электронной торговой площадке (ЭТП) вы готовы приступить к поиску своей первой комиссии в соответствии с законом 44-ФЗ.
1. перейдите на ЭТП и войдите в свой личный кабинет.
2. воспользуйтесь удобными фильтрами, чтобы настроить параметры поиска и найти комиссию, максимально соответствующую вашему профилю и возможностям.
Фильтры, которые могут помочь вам найти нужные закупки:
- Вид закупки (товары, услуги, работы, тендеры)
- Сумма закупки (начальная и максимальная)
- Место поставки товаров или услуг
- Сроки выполнения задания или предоставления услуги
- 2. категория поставки (национальная, региональная или муниципальная)
3. ознакомьтесь с деталями каждой найденной поставки. Обратите внимание на условия договора и требования, указанные в документе.
4. выберите наиболее подходящие для ваших нужд поставки и подготовьте предложение. Обязательно изучите требования и договорные условия поставки, чтобы подготовить конкурентоспособное предложение.
Составление предложения на закупку включает следующие шаги:
- Проанализируйте документы и требования к закупкам.
- Оцените свои возможности и ресурсы для выполнения заказа.
- Подготовьте коммерческое предложение и оформите его в соответствии с требованиями комиссии
5. подать предложения на участие в закупке через личный кабинет ЭТП Подавайте заявку без задержек и в строгом соответствии с окончательным сроком подачи заявок.
6. по окончании срока подачи заявок ЭТП подведет итоги и определит победителей. Если ваше предложение будет признано лучшим, будет подписан контракт на поставку.
7. поздравляем! Вы успешно нашли и выиграли свой первый заказ по закону 44-ФЗ. Теперь вы готовы заключить контракт и получить оплату за выполненную работу или поставленный товар.
Желаем вам успехов в дальнейшем участии в закупках по закону 44-ФЗ.
5. Закрываем контракт и получаем оплату
Подготовка документов для заключения контракта
- Документы, удостоверяющие личность (например, паспорт, свидетельство о регистрации, генеральная доверенность),
- Лицензии и сертификаты, подтверждающие право на осуществление деятельности,
- Банковские реквизиты для получения оплаты,
- любые другие документы, указанные в требованиях заказчика.
Все эти документы должны быть подготовлены заранее, чтобы избежать задержек с заключением договора и получением оплаты за выполненную работу или поставленный товар.
После того как все необходимые документы подготовлены, можно приступать к заключению договора. Для этого вам нужно будет встретиться с представителем заказчика и подписать договор.
Получение оплаты
Получение оплаты за выполненную работу или поставленный товар может происходить на разных этапах. В зависимости от условий договора и требований клиента оплата может производиться сразу после подписания договора или поэтапно по результатам выполненной работы.
Для получения оплаты клиенту должна быть предоставлена соответствующая документация, касающаяся оказанных услуг или поставленных товаров. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная документация, например акт выполненных работ или накладная.
Важно соблюдать все требования заказчика, предоставлять всю необходимую документацию в согласованные сроки и своевременно получать оплату.
Также важно учитывать налоговые обязательства и правила бухгалтерского учета при заключении договора и получении оплаты. Проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом, чтобы убедиться, что все необходимые документы оформлены правильно.
6. Получаем электронную подпись
Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться на сайт регистрации организации или в признанный орган аккредитации. В ходе процедуры вам необходимо будет предоставить несколько документов: паспорт руководителя организации, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и другие документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего документ от имени организации.
Поскольку получение электронной подписи может занять некоторое время, стоит позаботиться об этом заранее, чтобы быть готовым к участию в государственном контракте. После получения электронной подписи необходимо установить и настроить специальное программное обеспечение, чтобы при работе с документом использовалась электронная подпись.
Важно помнить, что электронные подписи имеют ограниченный срок действия. Обычно он составляет от одного до трех лет. По истечении срока действия электронную подпись необходимо продлить, чтобы продолжать использовать ее для участия в государственных контрактах.
Владение электронной подписью позволяет участвовать в электронных аукционах, подписывать контракты, отправлять документы и получать доступ к электронным площадкам. Она значительно упрощает процесс участия в открытых контрактах и обеспечивает надежную защиту документов от подделки и модификации.
Таким образом, наличие электронной подписи — важный шаг к успешному участию в государственных контрактах по закону 44-ФЗ.
11. Проверяем выполнение договора и обжалуем нарушения
После заключения контракта и получения оплаты важно проконтролировать все условия контракта. Контроль может осуществляться путем регулярных проверок поставщиков товаров или услуг на предмет соблюдения условий контракта.
В случае обнаружения недостатков, несоблюдения или задержек в исполнении контракта следует немедленно связаться с сотрудником государственного заказчика и предоставить ему все необходимые доказательства. К ним могут относиться фотографии или видеозаписи нарушений, документы, письма и другие подтверждающие материалы.
Если защита ваших прав на уровне самого государственного контракта не увенчалась успехом, вы можете обратиться в арбитражный суд. Для этого необходимо инициировать и подать иск о принудительном исполнении контракта и взыскании неустойки и компенсации. В этом случае система госзакупок будет вынуждена восстановить права поставщика товаров или услуг.
Помните о своих правах и возможности обжалования нарушения. Наконец, государственные закупки по закону 44-ФЗ призваны обеспечить равные возможности для всех участников и обеспечить прозрачность, эффективность и справедливость государственных закупок.
11. Процедура отсрочки исполнения контракта
В некоторых случаях может возникнуть необходимость разрешить задержки в исполнении контрактов. Это может произойти, например, при возникновении форс-мажорных ситуаций, препятствующих заключению контракта или исполнению обязательства.
Однако для получения отсрочки необходимо соблюсти определенные процедуры. Во-первых, необходимо направить запрос заказчику. Изложите в письменном виде причины, по которым вы не можете выполнить контракт к установленному сроку. Укажите точные даты начала и окончания продления.
Далее необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих объективность вашей просьбы. Это может быть, например, сертификат или заключение независимого эксперта или документ, подтверждающий наличие форс-мажорных обстоятельств.
Затем вы должны подать в арбитражный суд заявление о признании форс-мажора и задержки исполнения договора. Чтобы правильно подготовить и подать эти документы, вам следует проконсультироваться с юристом или адвокатом.
Ваше заявление будет рассмотрено в особом порядке. Обратите внимание, что решение суда будет зависеть от ряда факторов, включая серьезность ситуации, вашу позицию и соответствие представленных документов требованиям законодательства.
Если суд решит, что ваша просьба обоснована, он может принять решение об отсрочке исполнения договора. Однако не стоит рассчитывать на 100-процентную уверенность в положительном исходе. Всегда будьте готовы к потенциальным опасностям и непредвиденным обстоятельствам.
Таким образом, процесс отсрочки исполнения контракта очень сложен и требует надлежащей подготовки и действий. Если вы столкнулись с необходимостью предоставления отсрочки, обратитесь к эксперту, который поможет вам правильно сориентироваться в этом процессе.