Внутренняя опись дела — важный инструмент юридической практики, позволяющий владельцам дел добиваться наилучшего результата в судебном процессе. Она представляет собой краткое изложение сути дела и содержит основную информацию и рассуждения, поддерживающие определенные аспекты дела. Внутренние списки дел составляются юристами и служат основой для подготовки документов, участия в переговорах и выступлений в суде.
В списке внутренних дел выделяются ключевые моменты, которые помогут вам понять все факты и доказательства, использованные в споре. Список внутренних дел включает в себя следующие аспекты
- Факты и обстоятельства дела,
- соответствующие правовые нормы и прецедентное право; и
- цели и стратегия защиты клиента,
- перечень доказательств,
- план действий во время судебного разбирательства.
Основная цель внутренней инвентаризации дела — обеспечить эффективное представление интересов клиента в суде. Полезная информация, собранная и систематизированная в ходе внутренней инвентаризации дела, позволяет адвокату лучше понять суть дела, разработать стратегию и подготовиться к судебному заседанию. Она также помогает клиентам понять, какие шаги необходимо предпринять и какого результата ожидать.
Составляем опись дел
При каталогизации дела важно понять, какие документы в нем содержатся и каково их содержание. Важно учитывать организационные детали и критерии, по которым ведется учет. Описи дел могут быть письменными или электронными.
При каталогизации дел необходимо указывать следующую информацию
- Номер портфеля: каждому портфелю присваивается уникальный номер для быстрой идентификации.
- Название дела: краткое описание дела и его назначение.
- Дата создания дела: дата создания дела.
- Описание дела: список документов, содержащихся в деле. Указывается тип и дата документа.
- Период хранения: указывает, как долго дело должно храниться в архиве.
- Статус дела: указывает текущий статус дела (активно, архивировано, передано в другое подразделение и т. д.).
Кроме того, при создании списка дел необходимо соблюдать следующие правила
- Предоставлять точную и полную информацию. Список должен быть максимально информативным и фиксировать все важные детали каждого документа.
- РЕЗУЛЬТАТ: Документы в досье должны быть упорядочены в хронологическом порядке или по темам для удобства поиска и использования.
- Помните о передаче и изменениях в составе досье. Если дело передается в другое подразделение или в ходе работы вносятся изменения в его состав, это должно быть отражено в досье.
- Обновление списков дел: списки дел должны регулярно обновляться и проверяться на актуальность.
К созданию списков дел следует подходить внимательно и ответственно, но это обеспечит более эффективное управление документами, их хранение и доступ к ним пользователей.
11. Перечень документов для внутренней описи дела и их подшивка
Список документов, составляющих внутреннее дело, должен быть четким и структурированным. При подаче документов следует придерживаться определенного порядка, чтобы необходимые документы можно было легко и быстро найти.
В зависимости от специфики организации список документов может меняться, но обычно он включает следующие пункты
- Анкеты для приема на работу (если применимо)
- Результаты тестов и собеседований
- Копии паспорта сотрудника
- Копии трудовых книжек
- Трудовой договор
- Документы об обучении
- Медицинская справка о состоянии здоровья
- Директива по охране труда
- Документы, подтверждающие получение заработной платы и выплату пособия по отсутствию работы
- Акты о приеме на работу и увольнении
- Документы о ревизиях, проверках или инспекциях с участием сотрудников.
При хранении документов в папках важно хранить их в хронологическом порядке и использовать специальные или маркированные папки для удобства хранения и поиска.
Дополнительную информацию о внутренней инвентаризации и архивировании документов можно найти в соответствующем разделе нашего сайта.
11. Назначение внутренней описи документов дела и подшивка дел
Чтобы составить внутреннюю опись документов инцидента, необходимо полностью понять природу инцидента и его структуру. Перед началом работы рекомендуется разобрать документы в хронологическом порядке и определить ключевые моменты, которые необходимо включить в опись.
Шаги по составлению внутренней описи документов дела:
- Определите структуру папок с учетом требований вашей организации. Как правило, дело состоит из основных разделов (например, личные данные, трудовые договоры, приказы, характеристики и т. д.), внутри каждого раздела могут быть подразделы.
- Создайте список документов в хронологическом порядке. Перечислите все документы, содержащиеся в деле, начиная с самого старого.
- Присвойте каждому документу уникальный номер и название. Номер может включать информацию о годе, месяце и порядковом номере документа.
- Опишите содержание каждого документа. Сюда можно включить ключевые моменты, дату создания, автора и статус документа.
- Определите, где хранится каждый документ. Это может быть номер раздела, полки или файла.
После составления внутренней переписи документов в деле рекомендуется заархивировать, то есть сохранить все документы в порядке, указанном в описи. Для этого можно использовать скрепки, папки или другие средства страховки.
Благодаря переписи внутренних папок и правильному архивированию сотрудники смогут легко находить и использовать нужные им документы и обеспечивать сохранность и порядок в личных делах сотрудников. < pan> Описывается содержание каждого документа. Оно может включать ключевые моменты, дату создания, автора и статус документа.